荷兰国家旅游会议促进局（简称NBTC）主要负责着荷兰国家旅游局在大中华区的联络，代表着知识、创新、全面支持、信息、推广与宣传。日常面临着要处理成千上万家旅行社、媒体信息、定期制作newsletter并发送至几十万客户手中，并同国内一些重要机构保持联系和业务往来。如何对这成千上万各类信息进行有效管理，并和全球SAP ERP进行对接，是当前面临最主要的挑战。
在评估阶段，详细了解目前工作的方式和处理信息的方法，深入了解NBTC主要工作性质及内容，与各岗位工作人员全面沟通后，制定出详细的系统需求，并经过了细致论证，最后研发出：媒体、旅行社、重要机构管理系统、newsletter自动生成系统、报销系统、假期系统、供应商系统、库存系统、雇员系统…等十个子系统。
通过信息的存储，快速查询，灵活多选择的导入导出系统，自动生成系统，信息统计系统，为NBTC中国区工作奠定信息化基础。